Уведомление о конфиденциальности

Кто я

Закон о защите данных 2018 года (Data Protection Act 2018) и UK GDPR устанавливают правила использования персональных данных. Я, Natalia Gorodulina (AATQB, лицензированный бухгалтер, работаю под торговым названием Artix Bookkeeping), являюсь оператором персональных данных (data controller) и зарегистрирована в Information Commissioner’s Office (ICO), регистрационный номер ZC211152. Я работаю как индивидуальный предприниматель (sole trader) по адресу 2 Deans Road, SM1 1QP. Со мной можно связаться по адресу request@artixbookkeeping.co.uk. У меня нет уполномоченного по защите данных (Data Protection Officer), и назначать его я не обязана.

Этот сайт

Этот сайт не использует файлы cookie, рекламные трекеры и аналитику, и на нём нет форм. Сайт размещён у Cloudflare, который обрабатывает технические данные, например ваш IP-адрес, чтобы доставлять сайт и обеспечивать его безопасность. Инструмент подбора схемы VAT (VAT Scheme Finder) работает целиком в вашем браузере: ваши ответы не отправляются на этот сайт и не хранятся им.

Зачем я использую персональные данные

• Чтобы оказывать вам профессиональные услуги как клиенту.
• Чтобы выполнять требования закона, например Money Laundering Regulations 2017 (правила противодействия отмыванию денег).
• Чтобы выполнять профессиональные обязательства члена Association of Accounting Technicians (AAT).
• Чтобы рассматривать или отражать жалобы, дисциплинарные и судебные разбирательства.
• Чтобы выставлять вам счета и разрешать возможные споры о стоимости.
• Чтобы рассказывать вам о других моих услугах, только если вы на это согласились.

Правовые основания

Я опираюсь на три правовых основания: обработка необходима для исполнения моего договора с вами; обработка необходима для соблюдения закона, например Money Laundering Regulations 2017; обработка необходима для моего законного интереса в рассмотрении и отражении юридических претензий и жалоб. Если я опираюсь на ваше согласие, вы можете отозвать его в любое время. Если вы не предоставите запрашиваемую информацию, я, возможно, не смогу действовать в ваших интересах.

Кому я могу передавать данные

HMRC; третьим лицам, с которыми вы просите или разрешаете мне взаимодействовать; субподрядчикам, связанным моими условиями конфиденциальности и безопасности; моим страховщикам профессиональной ответственности; а также моей профессиональной организации AAT и Office for Professional Body Anti-Money Laundering Supervision (OPBAS) для целей надзора за противодействием отмыванию денег. Если закон разрешает или требует этого, я могу также передавать информацию полиции и правоохранительным органам, судам и трибуналам и ICO. Персональные данные я не продаю.

Передача за пределы Великобритании

Ваши персональные данные обрабатываются в Великобритании. Если облачные программы, которыми я пользуюсь (например, облачные бухгалтерские платформы), обрабатывают данные за пределами Великобритании, они делают это с гарантиями, признаваемыми UK GDPR, такими как решения об адекватности (adequacy regulations) или стандартные договорные условия (standard contractual clauses).

Как долго я храню данные

По разовым консультационным работам я храню записи 7 лет с даты окончания наших деловых отношений. По постоянным клиентам данные, необходимые для соблюдения требований более чем за один год, хранятся в течение всего периода отношений и удаляются через 7 лет после их окончания, если вы не попросите хранить их дольше. Вы отвечаете за хранение записей, которые я вам отправляю. По закону физические лица, доверительные управляющие (trustees) и партнёрства с доходом от торговой деятельности или аренды должны хранить налоговые записи пять лет и 10 месяцев после окончания налогового года, а компании и другие корпоративные образования — шесть лет с окончания отчётного периода.

Ваши права

Вы можете запросить данные, которые я о вас храню (запрос субъекта данных, subject access request), попросить исправить их, удалить, ограничить или прекратить их использование либо запросить их в машиночитаемом формате. Пожалуйста, направляйте запросы письменно по указанным выше контактам, с достаточными подробностями, чтобы я могла подтвердить вашу личность. Я отвечу без промедления и не позднее чем в течение одного месяца, и за запросы субъекта данных я плату не взимаю. Некоторые из этих прав действуют только в определённых случаях; подробнее — на сайте ICO (на английском). Я не использую автоматизированное принятие решений и профилирование.

Жалобы

Если вас не устраивает, как я обращалась с вашей информацией, сначала свяжитесь со мной. Если вопрос останется нерешённым, вы можете подать жалобу в Information Commissioner’s Office на ico.org.uk или по телефону горячей линии ICO: 0303 123 1113.